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[文書處理] Word一用就上手

Word一用就上手

若要問什麼是目前使用頻率最高、最實用的應用軟體?答案一定是Word。學校寫報告用它;辦公室製作文件用它;在家寫卡片、做精美的DM更是少不了它。只要學會Word,不管在學業、工作還是日常生活上,它都可以成為你文字應用的最佳幫手! 3 I" W* o% @& D
羨慕別人總能用Word做出一張張有圖有文、色彩繽紛亮眼的文字作品嗎?趕快跟著Word達人,聰明使用Word,一次就上手! , y8 ^. `$ b+ x6 L: s0 f
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內容試閱 ( ?) j" O. A# i6 i. L' i: ^9 U0 r/ @
文章段落分隔清楚,編輯工作輕而易舉!
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將文字之間的距離調得寬一點,不但可以使整份文件看起來更清爽,閱讀時也會感覺比較舒服,現在就讓我們用接下來所介紹的方法,立即調整文件的內容和排列,讓文章看起來更順眼清楚吧!
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〔基本練習〕調整字距與行距$ {9 d1 K6 C3 u! t8 O- K0 T! _
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STEP1:依序點選功能表的【編輯】→【全選】。 % b! }7 c4 o* s0 G0 Y: E

/ Y" M% x2 ]1 s7 g: V! S/ YSTEP2:接著再依序點選功能表的【格式】→【字型】。 * }9 }, }( Z7 m- F- k' e+ O9 v
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STEP3:「字型」對話盒出現後,先切換到〔字元間距〕,接著按下「間距」旁邊的箭頭符號,從選單中點選【加寬】。然後在「點數設定」將字距調到你滿意的數目後,再按下〔確定〕。
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: o& U, X& [. k( o  n2 eSTEP4:如果想要調整行距,可以按下工具列「行距」旁邊的箭頭符號,從下拉選單中直接點選想要的字距倍數。最後將反白取消掉後,你就可以看到文字間跟行間的距離都明顯地變大了!
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. }# }% S- u( Y! y0 W% vSTEP5:接下來要調整段落與段落之間的距離,先將「文字輸入游標」移到要更改的段落任意處,然後依序按下功能表的【格式】→【段落】。
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STEP6:「段落」對話盒出現後,先切換到〔縮排與行距〕,然後在「與前段距離」調整段落間的距離。你可以在下面「預覽」的空格中預先看到加寬字距的效果,調好之後按下〔確定〕即可。 ( n' U! n) O2 U: ~' l. \3 ~% y& l7 N
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5 p  ^9 Z$ x, R6 W/ h0 |* |〔延伸學習〕自訂行距大小% j7 N! c8 @( T  ~" F

; ?/ f( Z0 _$ ?  s; K1 b1:按下工具列「行距」圖示旁邊的箭頭符號,接著在展開的選單中點選【其他】。
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2:「段落」對話盒出現後,先切換到〔縮排與行距〕,然後按下「行距」方格右邊的旁邊的箭頭符號,選單展開後點選【固定行高】。接著在「行高」調整想要的行高數值,例如我們內文的字體大小是「18pt」,想要讓兩行間的距離縮小一點,從預設的「12pt」變成「2pt」,就將數值調成「18」+「2」=「20pt」。最後按下〔確定〕即可。 8 i& B+ X4 g" B) S5 R& O, Z, j
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〔實用撇步〕一行的空間放兩行
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) F' H$ y; H' J" B; e2 g; s! JSTEP1:先將文字選取起來後,依序按下功能表的【格式】→【亞洲方式配置】→【組排文字】。 / S! c; V. \# Z+ ]7 @7 h
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STEP2:「組排文字」對話盒出現後,先在「字型」方格中設定組排文字的字型。然後按下「大小」方格旁邊的箭頭符號,從選單中點選要使用的文字大小,在右邊的「預覽」方格中,可以預先看到文字組排的樣子,確認無誤後,按下〔確定〕即可。
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Note:必須先選取兩個以上的文字呈反白狀態,才能夠設定組排文字的效果。如果要移除組排文字,則只要按照相同的方法,在上圖中按下〔移除〕即可。

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