自動放映不求人
作者：張繼聖（本文摘自《PC Office》NO.103 2月號）
通常放映投影片的時候，同樣一份簡報，可能需要針對不同的聽眾，而只設定他們需要觀看的投影片來觀看，不一定需要全部都放映出來。因此，一個好的簡報者，就必需要有針對現場觀眾的層次，來動態地分配簡報流程的能力。
通常我們在外簡報時，雖然有時會有人幫我們放映投影片，但是如果跟簡報者無法心有靈犀的話，往往會有簡報的內容以及投影片牛頭不對馬尾的尷尬場面出現。但是自己又不能同時出現在講台上，又在投影機旁邊控制簡報。因此，這個時候就可以求助於PowerPoint裡頭自動放映的相關功能。
在這裡我們就針對自動放映簡報的相關功能以及設定進行詳述，讓你自己就算一個人，也能搞定簡報流程中的一切。
隱藏投影片，去除不要的部分如果你有一份完整的投影片，但是對於接下來要播放的場合不需要全部都播放的話，這時又不適合刪除其中幾張投影片，因為以後其它場合勢必還用的到。所以這時最簡單的方法就是將暫時不用到的投影片隱藏起來，之後只要再將投影片復原就可以了。
1. 首先下拉「檢視」選單，將選式的模式切換到「投影片瀏覽」模式。（圖1）
2. 接下來所有的投影片都會以縮圖的形式呈現在檢視的面板中，這個時候點選你要隱藏的投影片，按下滑鼠右鍵，點選「隱藏投影片」選項。（圖2）
3. 利用同樣的方法對於其他你要隱藏的投影片一一進行設定，被你隱藏的投影片，會在號碼的位置上將號碼以斜線刪除，表示該編號的投影片目前被隱藏起來。（圖3）
設定自動放映功能當然，如果你有很多場簡報，而每次簡報需要用到的投影片都不一樣，如果這時你還要每一場視不同的情況來隱藏的話，那就太麻煩了。所以這時就建議你利用自動放映的方式，自己設定多種播放投影片的順序，就可以因應不同的狀況，來播放不同的投影片順序。
1. 點選「投影片放映」選單，點選「自訂放映」選項。（圖4）
2. 接下來會跳出「自訂放映」視窗，在此點選「新增」按鈕。（圖5）
3. 現在會跳出一個「定義自訂放映」視窗，在這裡，我們先設定這個項目的投影片放映名稱為「羅浮宮周邊旅行」。（圖6）
調整投影片播放順序設定好要放映的名稱之後，接下來就是要選定你要放映的是哪幾張投影片，並且你可以在這裡設定要播放的前後順序，不一定要照著之前大綱模式的先後順序來播放。
1. 點選「簡報中的投影片」中的投影片，然後按下「新增」按鈕，就可以將投影片新增到右邊的「自訂放映中的投影片」清單裡頭。（圖7）
2. 如果你要將投影片的順序調整，只要在「自訂放映中的投影片」的清單中，選擇你要移動的投影片，然後按右邊往上或是往下的箭頭移動即可。（圖8）
3. 設定完畢之後按下「確定」按鈕。
4. 之後就會跳回「自訂放映」的視窗中。（圖9）
設定自動放映播放時間建議你在播放投影片前，先演練過一遍，計算好每一張投影片所需的放映時間，那麼之後你就可以利用自動放映的方式，讓機器自己記錄下來每一張投影片所需的放映時間，就可以讓機器自己掌控播放的時間了。
1. 在投影片瀏覽的模式下，點選「投影片摘要」的按鈕。（圖10）
2. 然後你可以在放映投影片的時候，自己來演練所要說的內容。左上角的控制列會計算每一張投影片的時間長度，講完了一張投影片的內容，你可以按下控制列的「下一張」按鈕。（圖11）
3. 當你演練完之後，關閉控制列，就會顯示一個視窗顯示你的投影片控制的總時間長度。（圖12）
為轉場增加動態效果最後，你可以為要轉場的投影片，設定一些轉場的切換效果，讓投影片播放的時候可以更吸引人。一樣在瀏覽模式下，有很方便的設定工具可以快速設定這些切換效果。
1. 在瀏覽模式下，點選「切換」按鈕。（圖13）
2. 在右邊就會跳出「投影片切換」視窗，在下方有各種切換特效可以選擇，你可以選擇你要設定效果的投影片，然後在這裡進行切換效果的設定。（圖14）
3. 回到瀏覽模式，你會看到所有套上了切換效果的投影片，在投影片的下方都會顯示出一個星形的符號，表示該投影片有套用上切換的效果。（圖15）
